“中国文化海外传播动态数据库”门户网站的架构按数据类型可划分为静态数据、动态数据、图像数据、统计数据。静态信息管理包括网站的静态信息更新、录入系统功能测试及批装数据的规范测试等。项目组会组织相关人员及时更新网站静态信息，包括对网站上的频道、板块及其他栏目的介绍说明进行补充完善等。动态信息管理包括实时汇聚的动态信息通过传媒、出版、文化艺术、汉语传播、企业等方面反映中国文化走出去的情况。截止到2014年2月底，自动抓取动态信息约1万条。目前，项目组有专人及时处理每天汇聚的1-2百条动态信息，人工更新网站的图片新闻，并将网站的最新消息每周以电子邮件方式推送给相关方面的人员。数据统计的功能非常强大，如“中国学研究外文书目”所包括的4万条数据的统计功能，就包括“按分类统计”、“按国家统计”、“按语种统计”以及“按出版年统计”。在查询方面可以从“著作外文名”、“著作中译名”、“著者”、“语种”、“出版社”以及“出版年”来查找任何一部外文书籍。这样不仅可以实现简单的信息检索，同时可以实现多维度交叉的复杂检索。
“中国文化海外传播动态数据库”门户网站截图（数据库课题组供图）
目前，数据库的静态数据总量约13万条（129827），动态数据1万多条。网站管理控制系统的功能大都是数据库项目组与中科院网络信息中心共同研发的具有知识产权的软件：1、在信息采集方面采取了多通道、多模态、实时、主题聚焦等多种方式；2、对多源、异构信息进行充分挖掘、分析，并进行智能处理；3、联合中科院网络信息中心独立开发自主知识产权的图示化系统。
“中国文化海外传播动态数据库”是一项直接提升中国文化软实力的重要举措，是为中国文化走出去的长期战略发展服务的，它也应当成为国家文化全球发展的战略数据库。《中共中央关于全面深化个该若干重大问题的决定》指出要加强国际传播能力和对外话语体系建设。中国文化海外传播动态数据库正是落实中央这一精神，探索对外文化传播的新途径、新方法、增强我国文化传播能力的一个具体举措。据悉，北京外国语大学已经把“中国文化海外传播动态数据库”作为正在筹建的“中国文化走出去协同创新中心”的一项重要工作，将继续加大投入。
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