
在快速变化、日益复杂的商业环境中,企业组织往往面临着种种矛盾选择,如竞争与合作、集权与分权、授权与控制、稳定与变革、专业化与多元化、长期利益与短期利益、财务指标与社会伦理指标等。在众多矛盾中,困扰多数企业创新发展的突出问题,往往是授权与控制。在企业中,授权需充分,否则企业会失去灵活性。与此同时,授权也不能过度,否则企业会失去控制力。如何平衡处理这种矛盾?这就要求企业具备双元能力以兼顾授权与控制。
企业双元能力
双元能力(Ambidextrous Competence)的概念出自双元化理论(Ambidexterity Theory)。双元化理论认为,在企业矛盾的挑战下,成功的组织必须具有双元的特性——能够同时培养、平衡两种相互矛盾的行为。双元能力则是双元化理论在能力层次上的细化。一般来说,双元能力是指企业面对复杂环境,权衡复杂情景时,同时具备并能灵活运用两种不同行动,以解决企业矛盾的能力。
授权与控制,是企业矛盾的典型代表。授权(Empowerment)是指领导者为员工和下属提供更多的自主权,以达到并实现组织目标的过程。这里的控制(Control)是与授权相对立的概念,指为达到某种目标所采取的一系列方法与措施,以消除管理各环节引起不合格或不满意效果的因素。处理这对矛盾的双元能力是如何形成的呢?或许在这方面表现突出的四川海底捞餐饮股份有限公司(简称“海底捞”)能带给我们一些有益的启示。
海底捞的实践
海底捞成立于1994年,是一家以经营川味火锅为主,集各地火锅特色于一体的民营餐饮企业。海底捞由四川简阳的单店发展为至今在北京、上海、西安、郑州、天津、南京、沈阳、杭州、青岛等城市共有70多家直营店,拥有四个大型现代化物流配送基地和一个原料生产基地。2010年,海底捞营业额近15亿元,拥有员工1万多人,年总客流量约2000万人,一家店的日翻台率(餐桌使用率)一般在4至5次,一家旗舰店的年营业额可以达到5000万元左右,一家新店从开店到回本盈利的周期为6个月。海底捞的服务员每月流动率约10%,店经理以上干部基本不流动。
海底捞火锅店在成立之初,老板张勇就把优质服务作为火锅店的特色,他经常亲自一桌一桌地招待客人,询问顾客对口味的感受。不仅如此,为了保证服务质量,张勇对企业的员工关怀备至,像对家里人一样,赢得了员工的忠心。海底捞很快打开了市场,在简阳取得成功。1999年,海底捞以直营店的方式进行扩张,开始区域化发展。
区域化发展之初并不顺利,海底捞在西安成立的一家直营店经营4个月持续亏损。此时海底捞已经初具规模,再加上由于扩张遇到了各地不同的环境压力,张勇要处理的事情非常多,于是授权已跟随自己3年的杨小丽全权负责西安分店,让她放手一搏。杨小丽根据西安的地区特点,把简阳火锅店的特色服务全部用上,还不时送些小礼物小食品给顾客。两个月后,西安分店就转亏为盈。受到这件事情的启发,张勇在海底捞的分店中推行分店经理全权负责的制度,将分店的经营权充分授权给各分店经理,各分店自负盈亏,同时公司对各分店进行统一考核。这一措施大大提高了分店经理的工作积极性和服务灵活性。
从2006年开始,海底捞充分发挥顾客高端体验的服务优势,已经形成了一套特色服务体系和超五星级顾客服务流程,并在全国推广。在这一过程中,身处服务一线的员工,开始被授予更大的权力,以便更好地吸引客户和消除客户不满意,例如,公司通过设立创意委员会,对员工的服务创意进行筛选,好的创意经过试点后还可以在全国推广。这样的措施,使得员工有机会参与公司的产品管理和流程控制,充分运用在一线工作接触到的实际情况,对公司提出切实可行的建议和意见。公司还授权一线员工为顾客免一份单的权力。在实际经营中,这一举措大大增加了客户对海底捞的服务信任感,产生了很好的口碑。同时公司规定员工免单后需要记录免单信息、并向店经理说明原因,以杜绝免单权力滥用行为。
总的来说,海底捞18年的经营,一直在不断向下授权提高服务的质量和规范性,即保证了员工能够被充分授权在实际服务中有着较高的灵活性,又使得公司从上到下有着有力的控制,保证品牌声誉,真正在行业中立于不败之地。