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第二屆全國基層團建創新典型案例征集

湖北鄂州市鄂城區燕磯鎮:建立團員電子檔案

2015年12月25日16:45   來源:人民網-中國共產黨新聞網

湖北鄂州市鄂城區燕磯鎮:建立團員電子檔案

【關鍵詞】鄉鎮村、湖北鄂州、團員隊伍建設、加強組織管理、電子檔案、網絡化

為加強團員管理,努力使團委的對青年團員情況掌握更加充分,增強基層團組織網絡覆蓋全體青年,使團委開展各項工作和活動更具針對性,從而影響輻射全體青年,讓廣大青年緊密團結在共青團周圍。2015年初,燕磯鎮團委在認真調查研究實地走訪各團支部的基礎上,著力掌握團員信息情況,把加強團委的團員隊伍建設當作全團的重點工程來抓,開展了團員情況大摸底,創新推出“團員電子檔案”模式,讓鎮團委對各團支部的團員乃至廣大青年有了更深入的了解,從而拉近了與廣大青年的距離,加強了對基層團支部的管理,構建了團員管理新模式。

一、源起

共青團員是共產主義青年團的成員之一,共青團員應具有先鋒模范作用,在青年學生中起到良好的帶頭作用,實踐中鍛煉自己,管理好共青團員就是打牢共青團組織的基礎。當前,對於共青團員的管理,有個別支部還存在這樣那樣的問題,主要表現在:

(一)鎮團委沒有直接參與團員管理。鎮團委開展團員管理工作,往往沒有直接接觸廣大團員,而是通過各團支部開展團員管理工作,對基層團員情況沒有及時掌握了解。

(二)團支部缺乏凝聚力。個別團支部開展團員管理工作停留在表面,單純的以完成工作任務的態度去管理共青團員,共青團員對這樣的團支部缺乏向心力,在青年團員中間沒有形成號召力。

(三)團員隊伍良莠不齊。有的團支部發展團員片面追求數量而不重視質量,致使團員隊伍在數量上保持大幅增長,而團員的先進性得不到保障,部分團員沒有起到模范帶頭作用。

二、做法

(一)實地走訪——重組支部形成戰斗力

燕磯鎮團委下轄:黨政機關團支部1個﹔11個村級團支部﹔學校團支部2個﹔非公企業團支部13個,社會組織團支部30個。在眾多的團支部中,存在著部分軟弱渙散團組織,為此,鎮團委組織專班實地走訪各團支部,了解各團支部工作開展情況,對軟弱渙散團支部進行重建,重新選撥群眾信賴,工作能力強的同志擔任團干,重建團支部領導班子,確保各團支部能形成戰斗力,便於下一階段工作開展。

(二)厲兵秣馬——針對團員管理工作培訓團干

在重建各團支部領導班子后,燕磯鎮團委立即開展團干培訓工作,先后四次在鎮政府二樓會議室,組織各團支部團干開展集中團員管理業務培訓工作。通過培訓,主要取得了三方面的成效:1、系統培養了廣大團干團員管理工作能力,了解了團員管理工作的背景和意義,特別是集中強調了下一階段工作任務的核心是建立團員電子檔案,並針對性的對團干計算機操作進行了培訓﹔2、加強了鎮團委對各支部團干的了解,特別是新任職團干的了解。3、增進了各支部團干的交流,廣大團干通過集中培訓這一平台,相互交流團員管理先進工作經驗。

(三)具體實施——在學校團支部建立團員電子檔案

針對全鎮團員主要集中在燕磯中學和映山中學的現狀,鎮團委決定在兩個中學團支部首先開展建立團員電子檔案工作。

2015年5月4,燕磯鎮團委抓住“五四”青年節的契機,召集兩所中學團支部團干,召開建立電子團員檔案專項會議,向中學團干介紹了建立電子檔案工作的具體開展方式,工作方法並安排了任務進度。會后,中學團支部組織全校教師以班級為單位開展團員電子檔案信息錄入工作,將團員的姓名、身份証號、學歷等基本信息整理成電子表格。5月18日燕磯中學團支部和映山中學團支部將團員電子檔案表格上交鎮團委。建立團員電子檔案工作第一階段圓滿完成。

三、成效

通過在兩所中學建立團員電子檔案,兩所中學團支部很快摸清了團支部內部的團員隊伍情況,團干們紛紛表示有了這樣一個具體而詳實的精准數據,既有利於開展團務工作,也有利於開展教學工作。建立團員電子檔案,也在廣大青年團員中再一次營造了共青團組織形象,讓他們明白他們的團員身份受到了組織認可,而不只是他們的老師單獨認可,通過電子檔案這一形式讓他們對共青團組織的存在感有了深刻認識,也能直觀的看到燕磯鎮團組織大家庭的成員情況。通過建立團員電子檔案,鎮團委獲得了准確而詳實的電子數據,對於基層團支部的團員隊伍具體情況有了直面了解,從而有利於加強對基層團支部團員隊伍發展的監管。過去,鎮團委對團員具體情況不了解,中學發展團員很大程度上由中學團支部書記和老師決定,現在有了團員電子檔案,方便鎮團委直接掌握團員第一手資料方便審核,有利於入團年齡的把關,有利於保障共青團團員隊伍的先進性。

四、創新啟示

通過這次的建立團員電子檔案試點行動,燕磯鎮團委的工作能力,組織凝聚力和戰斗力在實踐中有了一次提高,在與學校團支部的交流中,大家得出了一致的結論,基層團員隊伍建設的創新往往不是一場大的變革,而是一種思維模式的革新突破,而通過細微的思維模式突破,往往能帶來意想不到的巨大成果。這次的團員電子檔案試點行動讓鎮團委認識到,要緊跟時代潮流,注重團干綜合素質提升,借助互聯網來加強對團員隊伍建設的管理。在下一步的工作中,鎮團委還將就團員電子檔案進行一個深入研究討論和嘗試,爭取將電子檔案更加細化,讓詳實的數據來服務於團員隊伍建設,同時嘗試與學生檔案相結合,互惠互利,既能加強團務工作管理又幫助學校管理好學生信息。

團員電子檔案的建立是對鎮團委工作能力的一次提升,是對團支部執行力的一次考量,是對團員存在感的一次升華。燕磯鎮團委將繼續就電子檔案工作加速推進和更好的落實。


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(責編:沈王一、謝磊)
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