提高工作效率的五個關鍵詞

　　俗話說：“上面千條線，下面一根針。”基層單位工作繁雜，責任重大。“兩眼一睜，忙到熄燈”，是大多數基層干部一天工作的真實寫照。基層干部如何忙而不亂、彈好鋼琴，既做好工作，又保持身心健康？提高工作效率無疑是“最優解”。那麼，如何提高工作效率？要訣在以下五個關鍵詞。

　　分類處理。基層單位每天都有許多大大小小的事情需要處理，有的基層干部來一件辦一件，結果往往是疲於應付，雖然忙忙碌碌，但一些要緊的、急迫的事情反而沒有及時辦理，導致工作效率不高、成效不明顯。一些基層干部的習慣是分清輕重緩急，凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦，絕不拖延﹔凡是屬於需要特殊辦理的事情，做到堅持原則、特事特辦﹔凡是可以“讓子彈飛一會兒”或者難以馬上辦的就先記下來，條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。當然，不管是什麼性質的事情、用什麼方法辦理，都要保持良好的心態、始終在狀態，自覺辦理、主動化解。毛澤東同志說過，“從來沒有不經過打掃而自動去掉的灰塵。”基層事務同樣如此，辦一件少一件，節省出時間來做重要而不緊急的事，也有利於個人成長。

　　日清日結。基層事務辦理不及時就會積壓，時間一長輕則形成心理負擔，重則影響黨和政府形象。當日事當日畢，是大家都認可的好辦法，關鍵在踐行。唐朝宰相劉晏“為人勤力，事無閑劇，必一日中決之”。清朝大學士張廷玉經常在乘轎子上下班途中披覽文書，回到家以后也常常點著蠟燭辦理公務，確保做到日清日結。今日不清，必然積累，積累就會拖延，拖延就會麻木甚至頹廢。明朝才子文征明之子文嘉寫過一首《今日歌》：“今日復今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦今日詩，努力請從今日始。”基層干部認真抓好每一個今日，自然會有美好的明日。

　　提前准備。“凡事預則立，不預則廢。”基層單位大到年度規劃、小至每日安排，都要把提前准備、有備無患作為處事原則。《朱子家訓》有雲：“宜未雨而綢繆，毋臨渴而掘井。”法國思想家羅曼·羅蘭曾深刻指出：“人們常覺得准備的階段是在浪費時間，隻有當真正的機會來臨，而自己沒有能力把握的時候，才能覺悟到自己平時沒有准備才是浪費了時間。”其實，要做到忙而不亂、遇事不慌，最好的辦法就是養成提前准備的習慣。

　　台賬管理。台賬管理制度不僅適用於基層的一般性事務，而且適用於大項工作。對於一般性事務，應善於摸索規律、形成程式，借助電腦、網絡等技術手段快速處理，不可耗時太多﹔對於大項工作，應建好台賬，精心規劃、精心部署、精心實施，做到心中有數、穩步推進、確保實效。一般性事務的台賬宜用減法，一件一件銷賬﹔大項工作的台賬宜用加法和乘法，不斷有新策劃、新亮點，日積月累，功效自顯。德國有一句諺語：一個人的努力是加法效應，一個團隊的努力是乘法效應。大項工作要靠團隊共同努力，持續加總則業績可觀。

　　一盯到底。“為治者不在多言，顧力行何如耳。”古今中外凡有作為者，均是執行力極強之人。在日常工作中，基層干部應養成警察盯嫌犯一般的功夫，對工作任務死死盯住不放，直至完成。對於重要工作更要有一盯到底的決心和作風，踏石留印、抓鐵有痕，不達目的不罷休。古人雲：“求人之道，須如白圭之治生，如鷹隼之擊物，不得不休。”下定了“不得不休”的決心，就會千方百計去完成，大多數情況下都會取得好的結果。

　　《 人民日報 》（ 2017年09月13日 07 版）