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郭建華:時間管理應是基層干部必修課

2014年08月08日08:23   來源:北京日報

原標題:時間管理應是基層干部必修課

  當前,首都深化改革全面發力,鄉鎮基層工作任務遠超以往。千針萬線、繁忙煩瑣,想要不出現顧此失彼、厚此薄彼的情況,就得做好時間管理。這越來越成為基層干部的一門必修課了。

  時間管理領域有個著名的“四象限工作法”,把事情劃分為既重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、既不重要也不緊急。現在不少基層干部的精力都花在了“第一象限”和“第三象限”上,不是忙於落實各類項目、處理突發事件,就是忙於應付檢查接待和會議,對那些關乎長遠但不緊急的事卻關注不夠。在我看來,基層工作有必要多強調“先輕重、后緩急”,多用“第二象限工作法”,多把精力放在“重要但不緊急”的工作上,否則就很難避免“重要而緊急”的事越來越多。

  不妨從三個方面促使基層干部做好時間管理。一是提升干部綜合素質。現在有的干部患有“拖延症”,不是火燒眉毛的事就慢慢來,不三番五次催就且等等﹔有的則習慣於“短平快”,習慣於“忙”的“成就感”,甚至“嗜急成癮”。常當“救火隊員”不見得工作質量就好,更重要的在於加強日程管理能力和執行力,養成科學工作習慣。二要增強各級部門工作的計劃性。有的部門不事先安排全年工作計劃和重點,還時常安排臨時任務,基層難以及時宣傳動員、摸底匯總,到頭來往往急著“臨時抱佛腳”。對此,領導干部和主管部門應多到一線調研實情,對工作早安排早部署早通氣,增強計劃科學性和調整合理性。三要轉變考核觀念和用人導向。我們常強調“在急難險重工作中考察干部”,似乎“急”比“難、險、重”更優先,能應急就是能力強,提拔機會就多。這種“唯結果導向”應該轉變,應該多去看平時、看“過程”,引導基層干部多拼“潛績”而非一心晒“顯績”。

  從基層干部“時間都去哪兒了”這一角度,可以觀察基層治理的精細化、科學化和法治化水平。修好時間管理這門課,將有限的精力和資源放在加強基礎工作上,避免落入“事事緊急,疲於應付”的窘境,才更利於實現基層“善治”。

  (作者為懷柔區懷柔鎮副鎮長、地區辦事處副主任)


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(責編:朱書緣、謝磊)
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