在当前建设和谐社会的新时期，作为和政府、企业并列的第三部门——民间组织的工作更为繁重。而民间组织工作能否干好，秘书长起着决定性作用。“新时期如何当好民间组织秘书长”是我们民间组织工作者必须抓紧研究的重要课题。

　　明确民间组织秘书长的职能和作用

　　有人说秘书长是民间组织的总参谋长、总政治部主任、总后勤部长，也有人说秘书长是民间组织的“总设计”、“总调度”、“总联络”、“总管家”。总之，秘书长是民间组织的关键性人物，选配好秘书长是做好民间组织工作的关键。那么，如何当好民间组织秘书长呢？

　　一是要当好“总设计”，充分发挥参谋助手作用。在错综复杂和不断变化的形势面前，作为秘书长要善于审时度势，具有开拓创新精神，及时向理事会和会长提出阶段性活动计划，提出工作建议，当好参谋助手。为使工作建议跟上形势，贴近中心，必须做好“三个结合”：1、把民间组织工作与领导意图相结合；2、把民间组织工作与党和国家的方针、政策和重大决策相结合；3、把民间组织工作与行业企业的需求和关注的“热点”、“难点”问题相结合。

　　二是要当好“总调度”，充分发挥协调推动作用。所谓“总调度”，即平时组织指挥做好理事会的决定事项或会长交代的工作，关键时刻充当总调度，战争年代叫做“前线指挥员”。要当好总调度，要做到：1、必须明确是“前线指挥员”，不是总司令，即摆正秘书长与会长之间是执行者与决策者的关系；2、知己知彼，明确本民间组织的优势、特长和面临的困难、问题，拿出针对性很强的解决问题的措施和对策，并组织实施到位；3、知人善任，充分调动和发挥专职工作人员和会员单位、会员的特长、作用，形成解决问题的合力；4、会攻关，通过组织攻关达到攻无不克、战无不胜的目的。

　　三是要当好“总联络”，充分发挥人才聚集作用。就是要通过联系、交流、沟通，协调好方方面面的关系，调动内部、外部的各种人力资源为民间组织发展服务，为解决民间组织难点热点问题服务。当好“总联络”要注意几个问题：1、会尊重人，只有尊重人才能得到别人的尊重；2、会关心帮助人，只有处处（特别是关键时、需要时）关心帮助别人，才能得到别人的关心、支持和帮助；3、会求人，动之以情，晓之以理，心诚求助；4、会激励人，人家帮我们大忙，知恩必报，要肯定人家，感谢人家，回报人家。

　　四是要当好“总管家”，充分发挥后勤保障作用。当好“总管家”，要做到：1、知家底、列预算、留余地，把有限的资金、资源用在刀刃上；2、事事出于公心；3、身先士卒，乐于奉献；4、善于聚财，并使有限资金保值增值，善于发动聚财，并做到收支透明、公开。

　　优秀民间组织秘书长必须具备的条件

　　要成为一名优秀的民间组织秘书长，必须具备以下五个方面的条件：

　　一个“热”。即把民间组织工作作为一项历史使命，抱着满腔的热情去进取、突破、发展，也就是要有热心、热情、热烈的态度。热心就是要热爱民间组织工作，热情就是要抱着满腔热情去做民间组织工作，热烈就是要以百折不挠的精神去做好民间组织工作。

　　二个“心”。即对社团工作具有高度的事业心和责任心。

　　三种“精神”。即要有革命乐观主义精神、自我牺牲奉献精神和高度负责精神。

　　四种作风。即发扬雷厉风行作风、实事求是作风、调查研究作风和艰苦奋斗的作风。

　　五种能力。即要通过学习、交流、总结，提高五种能力：把握本民间组织工作发展趋势的能力；组织协调能力；依法治会的能力；解决本民间组织热点难点问题的能力；开拓创新的能力。

　　当好民间组织秘书长的关键

　　当好民间组织秘书长的关键是要做到“七靠”。

　　一靠“学”——就是要不断加强学习。民间组织秘书长必须不断加强学习，才能紧跟形势的发展步伐，所干的工作才能紧密围绕党和国家的中心工作，才能干出成效。当前，秘书长要加强对党的方针、政策的学习，对法律法规的学习，对民间组织专业知识的学习，对其他有关方面知识的学习。只有水平提高了，才能卓有成效地开展工作。

　　二靠“争”——就是要千方百计争取领导的重视与支持。任何单位的工作总结中都有一条共同不变的经验，那就是关键在领导。民间组织所要争取的领导不是指会长，而是指业务主管部门的领导、地方各级政府和各部门的领导，主要争取政策、法规、项目、人员、资金等方面对民间组织、对企业的支持。争取并得到各级领导的重视和支持是做好民间组织工作的关键。

　　三靠“创”——就是要创造性地开展工作。民间组织工作要在原有基础上有跨越式发展，对一时无法解决的问题，要通过创造性工作给予解决。“创”集中体现在观念、方法、内容、制度机制上的创新。

　　四靠“建”——就是要建立健全各项规章制度，做到用制度管人管事管会议管活动等。不是靠会长、秘书长人管人、人管事，而是靠制度管人管事。

　　五靠“动”——就是要经常开展活动。民间组织的生命力靠活动。一个民间组织一、两年不活动，就等于名存实亡。要活动就得有经费，所以要当好秘书长，主要工作在于筹集资金，组织有意义的活动。把这两项工作做好了，秘书长工作就完成了一大半。

　　六靠“做”——就是要搞好服务工作。民间组织的声誉靠服务。这个服务包括两方面，一是上为市委市政府、业务主管单位的中心工作和重大决策服务，做好这个服务就能得到各级领导的重视和支持，就有了靠山；下为企业服务，为会员单位、会员服务，做好这方面的服务，民间组织就有了自己生存发展的基础。

　　七靠“人”——就是要有素质高的人才。民间组织的工作靠人才。这个人才指的是民间组织本身和社会上各方面的人才。要建立一种联系的纽带和激励的机制，充分发挥民间组织专职工作人员、会员的特长和作用，充分发挥社会上专家、学者、知名人士的作用，充分发挥各级领导的作用，广泛地网罗人才，充分发挥各类人才为民间组织工作发展做贡献。秘书长做好了这项工作，何愁民间组织不发展。

　　（作者系厦门市民政局纪委书记）